Regulamin półkolonii rowerowych

INFORMACJE OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa warunki zapisów oraz uczestnictwa jakie obowiązują na oferowanych przez Organizatora półkoloniach.
2. Wypełnienie i wysłanie Formularza zgłoszeniowego oznacza akceptację regulaminu.
3. Półkolonia to forma wypoczynku stacjonarnego, organizowanego przez organizatora w okresie wakacji letnich lub ferii zimowych. 1
turnus półkolonii trwa 5 dni.
4. Organizatorem półkolonii jest: Sawrym Sport Mateusz Sawrymowicz, ul. Reymonta 3B, 72-420 Dziwnów, NIP 955 2112 813.
5. Uczestnikami mogą być dzieci w wieku 8-14 lat.
6. Bazą półkolonii jest KIDS ARENA ul. Księdza Stanisława Staszica 1, 71-515 Szczecin.
7. Atrakcje to zajęcia prowadzone przez wykwalifikowanych wychowawców/instruktorów. Szkolenie rowerowe oraz pozostałe zajęcia
uzupełaniające półkolonii rowerowych odbywają się w Lesie Arkońskim, terenach dzielnicy Głębokie-Pilchowo oraz innych terenach w
pobliżu miasta Szczecin. Dokładne trasy przejazdów będą zależne od możliwości i umiejętności uczestników.
8. W przypadku intensywnych opadów deszczu, burzy lub innych bardzo trudnych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających
przeprowadzenie zajęć na świeżym powietrzu, w zamian przeprowadzone będą zajęcia w bazie półkolonii.
9. Jeżeli dziecko nie będzie dorównywało poziomem, kondycją, umiejętnościami jazdy na rowerze do innych uczestników, będziemy
zmuszeni przepisać dziecko za zgodą rodzica na równolegle trwający turnus półkolonii PARK.
10. Organizator zapewnia uczestnikom wyżywienie w postaci śniadania, obiadu oraz wody mineralnej. Opiekun prawny uczestnika powinien
poinformować o wszystkich alergiach dziecka, w Formularzu zgłoszeniowym oraz Karcie kwalifikacyjnej załączonej do podsumowania
zgłoszenia.
11. Uczestnicy na czas trwania turnusu objęci są ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków. Ogólne warunki ubezpieczenia
organizator udostępnia na prośbę opiekuna.
12. Kadra wychowawcza/szkoleniowa posiada odpowiednie uprawnienia niezbędne do opieki nad uczestnikami podczas wypoczynku oraz
prowadzenia zajęć turystyki rowerowej.
13. Rodzic/opiekun prawny dziecka przyjmuje do wiadomości, że udział uczestnika w zajęciach sportowych wiąże się z wysiłkiem fizycznym
i pociąga za sobą ryzyko zagrożenie wypadkami, jak i możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych oraz dobrowolnie decyduje
się podjąć to ryzyko i bierze za to pełną odpowiedzialność.
14. Rodzic/opiekun dziecka zobowiązuje się do zgłoszenia telefonicznie organizatorowi lub kierownikowi wypoczynku nieobecność
uczestnika w danym dniu.
15. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie.

ZGŁOSZENIA, PŁATNOŚCI, ZWROTY, REKLAMACJE
1. Zgłoszenie uczestnika na półkolonię następuje poprzez wypełnienie i wysłane formularza zgłoszeniowego.
2. Zgłoszenie potwierdzone zostanie e-mailem podsumowującym, zawierającym dane uczestnika, informacje o turnusie, niezbędne
dokumenty, należną kwotę oraz dane do płatności.
3. Rezerwacja miejsca dokonana zostaje na podstawie zaksięgowania wpłaty za turnus na naszym koncie bankowym.
4. Cena za turnus oraz wszelkie promocje podane są w ofercie na stronie internetowej organizatora lub w mailu ofertowym. Cena
obejmuje:
– organizację zajęć
– opiekę wychowawcy
– wyżywienie (śniadanie + obiad + woda)
– ubezpieczenie NNW
– przechowanie rowerów po zajęciach na czas turnusu.
5. Płatność za udział w półkolonii można dokonać poprzez przelew pełnej kwoty za turnus, w ciągu 48h od otrzymania wiadomości e-mail
z potwierdzeniem zgłoszenia. Brak wpłaty w tym terminie oznacza usunięcie zgłoszenia z bazy danych.
6. Płatności można dokonać przelewem na rachunek bankowy organizatora:
36 1240 6654 1111 0011 3334 4810 Bank Pekao s.a.
Sawrym Sport Mateusz Sawrymowicz
Reymonta 3B, 72-420 Dziwnów, NIP 955 2112 813
Tytułem: BIKE + termin, imię i nazwisko dziecka
7. W przypadku rezygnacji z półkolonii, organizator zobowiązuje się do zwrotu całości lub części dokonanej wpłaty, w przypadku
zgłoszenia rezygnacji:
a) Na 45 dni przed rozpoczęciem turnusu – 100% wpłaconej kwoty
b) Na 30 dni przed rozpoczęciem turnusu – 50% wpłaconej kwoty
c) Na 15 dni przed rozpoczęciem turnusu – 25% wpłaconej kwoty
d) Mniej niż 15 dni przed rozpoczęciem turnusu – zwrot nie przysługuje
8. Uczestnikowi przysługuje prawo do przeniesienia uczestnictwa na dany turnus, na rzecz innego uczestnika. Trzeba wówczas wysłać
wiadomość email z informacją o tym fakcie.
9. Organizator dopuszcza możliwość zapisania uczestnika na poszczególne dni półkolonii, po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorem.
Opłaty i zgoda w tym przypadku ustalane będą indywidualnie.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania turnusu z powodu braku wymaganej liczby 8 uczestników na minimum 7 dni przed
rozpoczęciem turnusu. Wówczas cała kwota zostanie zwrócona na nr konta, z którego płatność została dokonana lub zostanie
zaproponowany inny termin lub turnus w innym pakiecie atrakcji z wyrównaniem różnicy w cenie.

ZASADY UCZESTNICTWA
1. Uczestnik powinien posiadać rower, w stanie nadającym się do przeprowadzenia zaplanowanych zajęć, kask, butelkę na wodę/bidon.
2. Uczestnik półkolonii zobowiązany jest podporządkować się poleceniom kadry (wychowawcom, instruktorom lub trenerom) oraz do
aktywnego udziału we wszystkich zajęciach programowych.
3. Podczas trwania półkolonii, Uczestników obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, palenia tytoniu oraz używania środków
odurzających.
4. Uczestnicy mają całkowity zakaz przynoszenia niebezpiecznych przedmiotów takich jak: noże, scyzoryki, zapalniczki inne przedmioty
mogące wyrządzić krzywdę im i innym uczestnikom.
5. Uczestnik zobowiązany jest stosować się do postanowień przepisów i regulaminów obowiązujących w miejscach realizacji programu
(m.in. przepisy przeciwpożarowe, poruszania się po drogach publicznych, z którymi zostają zapoznani po rozpoczęciu półkolonii).
6. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za sprzęt elektroniczny i inne rzeczy zagubione przez Uczestnika podczas trwania
wypoczynku lub pozostawione przez niego po jego zakończeniu, w miejscu wydarzenia oraz w środkach transportu.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pieniądze, dokumenty oraz inne cenne rzeczy posiadane przez Uczestników.
8. Uczestnicy bez zgody i nadzoru wychowawcy nie mogą korzystać ze sprzętu sportowego. Uczestnicy zobowiązani są do użytkowania
przekazanego do ich dyspozycji sprzętu rekreacyjno- sportowego zgodnie z jego przeznaczeniem, poszanowania tego sprzętu i
utrzymania porządku na terenie ośrodka. Rodzice lub opiekunowie są odpowiedzialni materialnie za szkody wyrządzone przez swoje
dziecko.
9. Uczestnicy zobowiązują się do korzystania ze sprzętu sportowego im udostępnionego zgodnie z zastosowaniem oraz ponoszą pełną
odpowiedzialność finansową za zniszczenie sprzętu w sytuacji, jeżeli był używany niezgodnie z zastosowaniem lub zgubiony.
10. W stosunku do Uczestników nieprzestrzegających zasad objętych regulaminem Organizator zastrzega sobie prawo do zastosowania
odpowiednich do przewinienia środków dyscyplinujących takich jak: upomnienie, a następnie powiadomienie rodziców. Poważne
naruszenie zasad, a w szczególności: spożywanie alkoholu, używanie narkotyków lub sprowadzenie zagrożenia dla bezpieczeństwa
własnego lub innych uczestników grozi wydaleniem z półkolonii rowerowych bez zwrotu kosztów za niewykorzystane dni pobytu. W
takim przypadku kosztami strat, transportu oraz opieki w czasie podróży zostaną obciążeni rodzice.
11. W przypadku, gdy uczestnik zostaje usunięty z Półkolonii, rodzic/opiekun prawny/osoba upoważniona jest zobowiązany do odebrania
uczestnika w przeciągu 2 godzin od wezwania.
12. Osobami uprawnionymi do odbioru uczestnika tylko i włącznie jest: rodzic, opiekun prawny lub osoby przez nich upoważnione na
piśmie. Stosowne upoważnienie należy przekazać kierownikowi wypoczynku lub organizatorowi.
13. Uczestnik ma prawo do korzystania z urządzeń elektronicznych tylko w określonym przez kierownika wypoczynku czasie.
Niezastosowanie się do tego wymogu, będzie wiązało się ze zdeponowaniem urządzenia do czasu odbioru przez rodzica/opiekuna.
14. Kadra wypoczynku natychmiast powiadamia rodzica/opiekuna o urazach, wypadkach i problemach zdrowotnych lub wychowawczych
uczestnika, które miały miejsce w trakcie zajęć.
15. Uczestnicy muszą być odebrani w miejscu zbiórki, nie później niż końcowa godzina podana w ofercie Półkolonii. W przypadku
spóźnienia osoby odbierającej dziecko, pobierana będzie opłata w wysokości 50zł za każde rozpoczęte 30 minut spóźnienia. W tym
przypadku zostanie wykonany telefon do osoby podanej w zgłoszeniu. Dzieci mogą wracać do domu samodzielnie, tylko i wyłącznie po
uprzednim przekazaniu Zgody na samodzielny powrót dziecka do domu kierownikowi wypoczynku lub organizatorowi.
16. Uczestnicy mają prawo do:
• Korzystania ze sprzętu powierzonego im przez wychowawców do zajęć
• Korzystania z pomocy wychowawców, kierownika wypoczynku
• Spokojnego i radosnego korzystania atrakcji przygotowanych przez organizatora
• Zgłaszania nieodpowiedniego zachowania innych uczestników półkolonii
• Zgłaszania problemów zdrowia fizycznego i psychicznego wychowawcom i kierownikowi
• Trudności z wykonaniem powierzonych zadań
17. Uczestnicy mają obowiązek:
• Uczestnictwa w zajęciach przewidzianych w zakresie atrakcji danego turnusu
• Dbania o czystość i porządek otoczenia.
• Przestrzegania wszystkich regulaminów wypoczynku
• Dbania o dobrą atmosferę w grupie i poszanowanie wolności i równości innych uczestników oraz kadry
• Zabrania ze sobą rzeczy niezbędnych do przeprowadzenia zajęć, tj. stroju sportowego, koszulki na zmianę, obuwia
sportowego, bidonu, Kurtka przeciwdeszczowa, okulary przeciwsłoneczne,

ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Organizator ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z nieumyślnej lub umyślnej winy Uczestnika, zobowiązując się do
ich naprawienia bądź pokrycia w całości, chyba że nadzór nad Uczestnikiem był sprawowany w sposób należyty lub szkoda
powstałaby także przy starannym wykonywaniu nadzoru.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę przez Uczestnika rzeczy osobistych, w szczególności za telefony komórkowe,
zegarki i pozostały wartościowy sprzęt i ich eksploatację przez innych uczestników Półkolonii.
3. Organizator nie odpowiada za niedogodności zaistniałe w trakcie trwania półkolonii, które powstały w skutek działania przyczyn
od niego niezależnych, tzw. siły wyższej (tj. warunki atmosferyczne, decyzje państwowe, strajki itp.).